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戰“疫”信息化,西科信網人在行動

發布日期:2020-02-25     作者:     瀏覽數:    分享到:


“疫情就是命令,防控就是責任。”面對疫情的嚴峻形勢,西安科技大學校黨委、校行政高度重視,研究部署了新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作,制定了詳實的防控預案。信息網絡中心迅速響應學校工作安排,全體職工于126日起結束休假,通過遠程協同辦公,加班加點、快速研發、測試部署上線疫情防控工作所需信息化工具,用行動踐行著西科信網人的初心和使命,為疫情防控和學校各項工作提供全方位信息化支撐保障



多方合作,搭建疫情防控信息宣傳渠道。 為更好地向師生宣傳新型冠肺炎疫情防控相關知識,減少師生恐慌情緒,信息網絡中心制作了學校“新冠肺炎防控”專題圖片,并鏈接至“人民網”,實時了解疫情動態; 與宣傳部聯合 ,在學校主頁大力宣傳我校疫情防控工作,通過“新聞聚焦”“通知公告”“新媒體說”等欄目全方位傳遞準確詳實的科學防疫知識和學校戰疫期間的各項工作部署; 與教務部門聯合 ,在主頁上推出“在線教學指南”主題欄目,發布在校教學相關文章近80篇; 與校辦積極配合 ,推出協同辦公移動版,利用學校微信企業平臺,接入O A 任務中心”和“O A 信息發布”,及時為師生推送學校戰疫期間的各項工作安排決策, 方便教職工快捷、準確獲取校務信息; 與教務處聯合, 完成新建教學門戶平臺與學校統一身份認證系統對接, 技術支撐1 W 多學生選課順利完成,保障 師生快捷接入教學平臺 與學工部配合, 為一千多名貧困學生贈送在線學習上網流量包,利用學校短信平臺在第一時間通知學生,保證疫情期間學生在線學習。



及時部署,實現疫情管理填報信息化 。為輔助學校疫情期間師生管理決策,部門職工深夜遠程開會,結合我校現實業務需求,與黨校辦、教師工作部、學工部、保衛處等部門共同梳理出 “家屬區住戶統計”、“每日健康打卡”、“校園人員出入登記”、“返校人員統計” 等具體應用,快速完成需求調研、系統開發、部署、數據初始化和測試工作,有效的收集掌握了全校師生疫情防控相關情況,簡化了各部門統計工作量,確保學校疫情防控領導小組能夠第一時間掌握和上報全校師生的健康狀況。一、 住戶統計 應用,安全快速摸排 。我校家屬院和校區較為分散,前期摸排管理難度大,加之疫情傳播力強,統計難度較大。 信息技術避免了人與人見面接觸, 阻斷了病毒傳播,實現了安全、快速、有效的住戶信息填報,為校疫情防控小組的摸排工作提供有力的數據支撐。二 每日健康打卡 ,實時監控疫情。 按照教育部、陜西省等上級部門的要求,并結合學校實際情況設計填報內容,以微信企業號平臺和西科E站移動校園A PP 為技術框架,基于學校數據中心提供的基礎數據,師生僅需填寫個性化數據,確保數據填報的準確性、便捷性和可操作性。后臺管理根據學校的管理架構,設置不同的管理權限,對填報數據進行統計和分析,方便疫情防控領導小組和各單位精準服務。 三、 人員出入登記 ,全局精細管理 。為響應西安市雁塔區疫情防控指揮部關于實施疫情防控“九條措施”的通告,我校對各家屬院出入進行線上登記管理。教職工進行簡單填寫,實現出入數據電子化,精細管理到人到戶, 利用信息化數據的優勢,實現數據互聯互通,方便統計分析共享。 四、 返校人員統計 ,準備預判方案。 根據疫情潛伏期較久特征,分別對春節前外出教工返程信息和春節后擬返程信息進行線上統計,快速掌握年前人員流動數據,進行科學居家隔離管理;并對年后擬返程數據進行分析,方便制定隔離預案。

攻堅克難,保障網上教學工作順利開展。根據教育部及陜西省有關文件精神,按照學校疫情防控工作總體安排,為落實疫情防控期間“停課不停學”工作目標,保障網上教學的順利開展,信息網絡中心多方協調,解決師生切實問題,確保學生在線學習與線下課堂教學同質等效,做到“標準不降低、學習不停頓、研究不中斷”,保證疫情防控期間學校正常的教學科研秩序。一、廣泛調研,調整學校網絡基礎設施。南院是我校的主要家屬院,近期完成將南院至北院的互聯線路從千兆提升至萬兆,保障教職工在線教學時候網絡的流暢。二、多方協調,擴展出口帶寬的臨時帶寬。完成校園網出口帶寬的臨時帶寬擴容,積極爭取中國電信、中國教育科研網的疫情期間免費政策,將出口帶寬從4G臨時擴容至9G,并將大部分優質帶寬僅用于在線教學,為學校開展網上課程學習和錄直播服務提供基礎網絡保障。三、梳理資源,保障系統穩定運轉。連夜梳理云平臺資源,分析各業務系統資源使用情況,根據服務器資源占用,進行優先級排序,逐一聯系各系統負責部門和廠家,臨時清理出大量服務器資源,分配給在線教學系統,提升在線教學服務能力



和應對各類突發情況。 四、調整資費策略,免費使用網絡資源 。疫情期間,教師開展線上教學、導師開展遠程指導、學生自主靈活學習等網絡需求巨大,信息網絡中心及時調整資費。在本段時間內,教師開展網上教學的網絡流量全放開,無流量上限免費使用;校外學生可通過V PN 進行校內資源的免費使用。特別針對貧困生,信息網絡中心配合學工部迅速聯系三大運營商,為每人提供贈送流量20 G ,方便在線學習使用。 五、搭建WebVPN,及時響應并發不足。 節后疫情防控期間,大量師生都開啟了在家辦公、科研、學習的模式,原有VPN客戶端用戶數量趨近飽和,信息網絡中心集中人力用時3天臨時搭建W EBVPN ,從原有2 56 并發量提升到3 000 校外師生僅需個人統一認證用戶和密碼,即可通過電腦或手機瀏覽器訪問校內課程、圖書、文獻、應用系統等各類資源,滿足校外師生學習工作需求。 六、迅速響應, 推出視頻協作交流系統。 為確保疫情期間,各類會議順利開展 跨校區學生輔導、畢業論文指導,信息網絡中心通過測試多家視頻會議系統,并結合學校實際,選擇 DahuaLink 作為學校視頻會議主要應用軟件,及時導入學校組織架構,為疫情環境下學校各種工作會議提供穩定、流暢服務,保障學校各項工作有序推進。 七、全員在崗,實施網絡維護與安全保障 。疫情防控期間,積極調整網絡安全策略,加強網絡輿情監控,同時組建服務團隊,實時提供微信、QQ網絡在線7* 24 小時的故障申告受理,專人負責各家屬區的網絡維護,采用遠程指導與上門服務相結合的方式進行。每天正常的教學時間結束后根據網絡承載情況及出現的問,與教務部門溝通,制定相應的解決方案。

服務師生,西科信網人踐行初心與使命。自疫情爆發以來,信息網絡中心全體員工按照學校指示,通過遠程會議商討制定方案,第一時間進行各類工作部署,配合其他部門展開工作。一、履職盡責,切實解決師生難題。目前,全體職工已進入工作狀態,為保障工作質量,網絡運行科不斷優化網絡,保障在線教學網絡穩定運行,實時解決用戶使用故障和在線教學過程中的相關問題;信息管理科加班加點開發疫情防控管理應用服務,加大疫情防控知識宣傳;網絡安全科密切監控網絡輿情和網絡攻擊防控,保障網絡安全。二、嚴格執行“日報告”制度。切實掌握部門人員流動狀況,確保健康信息每天匯報,按照學校整體安排,嚴格落實“日報告”制度。三、積極響應,黨員干部帶頭擔當。按照學校部署,部門黨員干部主動繳納特殊黨費,積極響應到一線值班值守,對校區和家屬區進行集中消毒,主動做好師生生活服務保障工作,做到核查嚴格到位、監測摸排到位、宣傳引導到位,嚴防死守、緊盯到人。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

疫情面前,西科信網人用行動踐行著為師生服務的初心和使命,顧全大局、從我做起,聯防聯控,眾志成城,共克時艱!我們堅信,疫情會過去,到那時,讓我們帶著燦爛的笑容,重逢在美麗的科大校園!

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